ใบกำกับภาษีคืออะไร? สรุปให้จบ ครบทุกเรื่องที่ต้องรู้

ใบกำกับภาษีคืออะไร? มีกี่ประเภท และต้องมีอะไรบ้าง ฉบับเข้าใจง่ายสำหรับคนขายของออนไลน์

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มทำธุรกิจออนไลน์ หรือเพิ่งจด VAT หนึ่งในเอกสารที่ได้ยินบ่อยที่สุดคือ "ใบกำกับภาษี" แต่จะให้อธิบายว่ามันคืออะไร แตกต่างจากใบเสร็จรับเงินยังไง หรือต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง หลายคนก็ยังงงอยู่ บทความนี้จะอธิบายทุกอย่างให้ครบ ตั้งแต่ความหมาย ประเภท ไปจนถึงรายละเอียดที่ต้องมีบนใบกำกับภาษีจริงๆ แบบที่อ่านแล้วเข้าใจได้เลยทันที

ใบกำกับภาษีคืออะไร?

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือเอกสารที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ต้องออกให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขาย โดยมีหน้าที่หลัก 2 อย่าง คือ

พูดง่ายๆ คือ ใบกำกับภาษีไม่ใช่แค่ใบเสร็จธรรมดา แต่เป็นเอกสารที่มีผลทางกฎหมายด้านภาษีโดยตรง

ใบกำกับภาษีมีกี่ประเภท?

ตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของไทย ใบกำกับภาษีแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ได้แก่

1. ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป (Full Tax Invoice)

คือใบกำกับภาษีมาตรฐานที่ต้องมีรายละเอียดครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด ใช้ในกรณีทั่วไปทุกประเภทธุรกิจที่จด VAT ทั้งขายสินค้าและให้บริการ ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปเท่านั้นที่ผู้ซื้อสามารถ "นำไปใช้ขอคืนภาษีซื้อได้"

2. ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (Abbreviated Tax Invoice)

ออกแบบมาสำหรับธุรกิจบางประเภทที่ไม่สะดวกออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปในทันที เช่น ธุรกิจค้าปลีก, ร้านอาหาร, ปั๊มน้ำมัน ที่มีลูกค้าจำนวนมากและรวดเร็ว สามารถระบุรายละเอียดผู้ซื้อได้น้อยกว่า แต่ ผู้ซื้อ "ไม่สามารถนำไปขอคืนภาษีซื้อได้"

ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปต้องมีอะไรบ้าง?

นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุด เพราะถ้าออกใบกำกับภาษีแล้วขาดรายการใดรายการหนึ่ง อาจถือว่าเป็นใบกำกับภาษีที่ไม่สมบูรณ์ตามกฎหมายได้รายการที่ ต้องมี มีดังนี้

1. ข้อมูลผู้ออกเอกสาร (ผู้ขาย)

2. ข้อมูลผู้รับเอกสาร (ผู้ซื้อ)

3. ข้อมูลธุรกรรม

หากขาดข้อมูลข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น ใบกำกับภาษีนั้นอาจถูกมองว่าไม่ถูกต้องตามแบบที่กรมสรรพากรกำหนด

ใบกำกับภาษี vs ใบเสร็จรับเงิน ต่างกันยังไง?

ในทางปฏิบัติ ธุรกิจจด VAT หลายแห่งออก "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" รวมกันเป็นเอกสารเดียว ซึ่งถูกต้องตามกฎหมาย

ใบกำกับภาษีมีผลอย่างไรกับธุรกิจออนไลน์?

ถ้าคุณขายสินค้าออนไลน์และจด VAT แล้ว คุณมีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าทุกครั้งที่ลูกค้าร้องขอ และถ้าลูกค้าของคุณเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการที่จด VAT เช่นกัน พวกเขาต้องการใบกำกับภาษีเพื่อนำไปลดหย่อนภาษีของตัวเองด้วย ซึ่งที่ผ่านมา กระบวนการนี้มักยุ่งยาก ลูกค้าต้องทักมาขอ แอดมินต้องออกเอกสารแล้วส่งไป ถ้าวันไหนออเดอร์เยอะหรือทีมงานไม่อยู่ ใบกำกับภาษีก็ส่งช้า ลูกค้าก็รอ

Slip2Go ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าโหลดเองได้แล้ว

Slip2Go เปิดฟีเจอร์ใหม่ที่ให้ลูกค้าสามารถ ดาวน์โหลดใบกำกับภาษีได้ด้วยตัวเองทันที โดยไม่ต้องรอแอดมินมาออกให้ทีละใบอีกต่อไป ขั้นตอนง่ายมาก ลูกค้าเข้าสู่ระบบ เลือกรายการที่ต้องการ กดดาวน์โหลดได้เลย ดูรายละเอียดวิธีการโหลดใบกำกับภาษีเพิ่มเติมโดยจิ้มที่รูป blog ด้านล่างเลย!!